Dasar Privasi

Maklumat yang kami kumpul

• Maklumat akaun: alamat e-mel, nama, nama syarikat (pilihan), bahasa dan zon waktu anda, serta kata laluan dalam bentuk cincang jika anda mendaftar dengan e-mel.
• Log masuk Google dan Facebook: jika anda memilih untuk log masuk dengan Google atau Facebook, kami hanya menerima alamat e-mel, nama dan gambar profil anda daripada penyedia tersebut. Kami tidak menerima kata laluan, kenalan atau hantaran anda, dan kami tidak pernah membuat hantaran bagi pihak anda.
• Data kewangan yang anda berikan: buku akaun, akaun, catatan jurnal, pelanggan, pembekal, invois, bil, transaksi bank, fail yang diimport, resit, nota suara dan kandungan lain yang anda masukkan atau muat naik.
• Perkhidmatan yang disambungkan: apabila anda menyambungkan Mercury, Airwallex, akaun broker atau QuickBooks Online, kami menerima data akaun, transaksi, kedudukan atau lejar yang anda benarkan. Sambungan ini adalah baca sahaja.
• Maklumat pembayaran: pembayaran diproses oleh Stripe. Kami menerima status pembayaran, amaun dan rujukan, tidak sekali-kali nombor penuh kad anda.
• Data penggunaan: data log seperti alamat IP, jenis pelayar, halaman yang dilawati dan ralat, yang digunakan untuk mengendalikan dan melindungi Perkhidmatan.

Cara kami menggunakan maklumat

• Untuk menyediakan Perkhidmatan: mencipta dan menyimpan buku akaun anda, menjana laporan, menyegerakkan akaun yang disambungkan dan memproses pembayaran.
• Untuk menyediakan draf catatan dengan AI: teks, imej, audio atau fail yang anda serahkan kepada simpan kira AI diproses untuk menghasilkan draf untuk semakan anda. Kami tidak menggunakan data kewangan anda untuk melatih model kami sendiri.
• Untuk berkomunikasi dengan anda: kod pengesahan, peringatan tamat tempoh pelan, jemputan, notis keselamatan dan balasan kepada permintaan sokongan.
• Untuk melindungi dan menambah baik Perkhidmatan: mengesan penyalahgunaan, menyelesaikan masalah dan mengukur prestasi.
• Untuk mematuhi kewajipan undang-undang.

Kami tidak menjual maklumat peribadi anda dan tidak menggunakan data kewangan anda untuk pengiklanan.

Cara kami berkongsi maklumat

Kami berkongsi maklumat hanya setakat yang diperlukan untuk mengendalikan Perkhidmatan:

• Penyedia perkhidmatan yang mengehos dan mengendalikan Perkhidmatan bagi pihak kami, seperti pengehosan awan, penghantaran kandungan dan keselamatan, penghantaran e-mel, penyedia model AI dan Stripe untuk pembayaran. Mereka hanya boleh menggunakan data tersebut untuk menyediakan perkhidmatan mereka kepada kami.
• Ahli buku akaun anda: orang yang anda jemput ke sesebuah buku akaun boleh melihat data buku akaun itu mengikut peranan mereka.
• Perkhidmatan yang anda sambungkan: data ditukar dengan Mercury, Airwallex, QuickBooks Online atau broker anda hanya apabila anda menyambungkannya.
• Sebab undang-undang: apabila dikehendaki oleh undang-undang, atau untuk melindungi hak dan keselamatan pengguna kami dan Perkhidmatan.
• Pemindahan perniagaan: sebagai sebahagian daripada penggabungan atau pemerolehan, tertakluk kepada dasar ini.

Kuki dan storan setempat

Perkhidmatan menyimpan token log masuk, buku akaun yang anda pilih dan pilihan bahasa anda dalam storan setempat pelayar anda supaya anda kekal log masuk. Kami tidak menggunakan kuki pengiklanan atau penjejakan merentas laman. Penyedia keselamatan dan penghantaran kandungan kami serta halaman pembayaran Stripe mungkin menetapkan kuki yang benar-benar perlu untuk mencegah penipuan dan penyalahgunaan. Anda boleh mengosongkan storan setempat dan kuki dalam tetapan pelayar anda pada bila-bila masa; anda kemudiannya akan dilog keluar.

Pengekalan data

Kami menyimpan akaun dan buku akaun anda selagi akaun anda wujud. Jika pelan berbayar tamat, data anda disimpan dan buku akaun yang melebihi had pelan Percuma menjadi baca sahaja. Data log disimpan untuk tempoh terhad bagi tujuan keselamatan. Sandaran ditulis ganti mengikut jadual bergilir.

Memadam data anda

Anda boleh memadam buku akaun secara individu dalam konsol. Untuk memadam akaun anda dan semua data yang berkaitan — termasuk data yang diterima melalui log masuk Google atau Facebook — e-mel [email protected] dari alamat pada akaun anda dengan subjek “Padam akaun saya”. Kami akan mengesahkan dan melengkapkan pemadaman dalam tempoh 30 hari, kecuali rekod yang wajib kami simpan mengikut undang-undang (contohnya, rekod pembayaran). Anda juga boleh mengalih keluar Gold Finance daripada tetapan aplikasi akaun Google atau Facebook anda pada bila-bila masa.

Keselamatan

Kami menyulitkan data dalam transit dengan HTTPS, menyimpan kata laluan sebagai cincangan bergaram, mengasingkan setiap buku akaun supaya hanya ahlinya boleh mengaksesnya, dan mengehadkan akses dalaman kepada orang yang memerlukannya untuk mengendalikan Perkhidmatan. Tiada kaedah penghantaran atau penyimpanan yang selamat sepenuhnya, tetapi kami berusaha melindungi data anda dan akan memaklumkan anda tentang sebarang pelanggaran jika dikehendaki oleh undang-undang.

Hak anda

Bergantung pada tempat tinggal anda, anda mungkin mempunyai hak untuk mengakses, membetulkan, mengeksport atau memadam maklumat peribadi anda, dan untuk membantah atau mengehadkan pemprosesan tertentu. Banyak tindakan ini tersedia dalam konsol; untuk perkara lain, e-mel [email protected]. Anda juga boleh menghubungi pihak berkuasa perlindungan data tempatan anda.

Pemindahan antarabangsa

Kami dan penyedia perkhidmatan kami mungkin memproses maklumat di negara selain negara anda. Jika dikehendaki, kami menggunakan perlindungan yang sewajarnya bagi pemindahan ini.

Kanak-kanak

Perkhidmatan ini ditujukan untuk perniagaan dan tidak ditujukan kepada kanak-kanak di bawah umur 16 tahun. Kami tidak dengan sengaja mengumpul maklumat daripada kanak-kanak.

Perubahan pada dasar ini

Kami mungkin mengemas kini dasar ini dari semasa ke semasa. Kami akan menyiarkan versi baharu di sini dengan tarikh “Kemas kini terakhir” yang baharu dan, bagi perubahan penting, memaklumkan anda melalui e-mel atau dalam konsol.

Hubungi

Cloubie — Gold Finance
E-mel: [email protected]